ค ม อการใช งานโปรแกรม ระบบบร หารจ ดการบ คลากร RPMS 2007 (ส าหร บผ ใช งาน) 1. ผ ใช สามารถเข าใช ระบบบร หารจ ดการบ คคลากร โดยผ านช องทางเว บไซต ว ทยาล ย www.ts-tech.ac.th แถบเมน ช อว า ระบบบร หารจ ดการบ คลากร หร อแถบเมน ให คล กเข าไปในระบบ จะปรากฏหน าต างด งร ป 2. ในช องการล อกอ นเข าส ระบบ ในส วน User และ pass การเข าใช งานคร งแรก ผ ใช จะต องกรอก รห สเลขบ ตรประจาต วประชาชน จานวน 13 หล ก ท งสองช องเหม อนก น - กรณ ท ท านเคยเข าใช ระบบแล วท านอาจเปล ยนแปลงรห สไป ด งน นการใส รห สใน ส วน User และ pass จะต องเป นรห สท ท านต งเอง จ งจะเข าใช งานระบบได เม อกรอกรห ส User และ pass เร ยบร อยแล ว ให คล กท ป ม Login จะปรากฏหน าต างด งน
2 3. ตรวจสอบรายละเอ ยดส วนต วของท านว าทางผ ด แลระบบ (งานบ คลากร) ได กาหนดรายละเอ ยดถ กต อง แล วหร อย ง หร อม ข อม ลช องไหนบ างท ย งไม ม ข อม ล หร อเว นว างอย ต องการแก ไขรายละเอ ยดส วนต วจะต องทาอย างไร การตรวจสอบข อม ลขอให ตรวจสอบท ง 3 ท หากค นพบว าม ข อม ลท ต องการไขให ถ กต อง หร อเพ มข อม ลท ย งขาดหายอย ให ตรวจสอบว าท านอย ใน หน าหล กบ คลากร ประว ต ส วนต ว สาหร บในหน าน จะม ข อความท เข ยนว า ให คล กเมน แก ไขข อม ลส วนต วเพ อทา การแก ไขข อม ลส วนต วของท าน จะเข าส หน า แก ไขข อม ลส วนต วของท าน ตามภาพด านล าง.
3 เม อเข ามาในหน าแก ไขข อม ลส วนต ว และต องการแก ไขร ปภาพจะต องทาอย างไร ส วนของการแก ไขร ปภาพ จะอย ทางด านซ ายม อ หากต องการเพ มหร อแก ไขร ปภาพก สามารถทาได โดยการคล กป ม เพ อทาการค นหาไฟล ร ปภาพท ต องการจะนามาแก ไข *** โดยร ปภาพท จะนามาทาการแก ไข จะต องม ขนาด 320x240 หร อ 640x480 เพ อให ไฟล ภาพไม ม ขนาดไฟล ใหญ มากจนเก นไป หากม ภาพท ม ขนาดใหญ มากกว าน ก ขอให ท านลด ขนาดร ปภาพลงมาก อนท จะอ พโหลด หล งจาก Broswse.. เสร จเร ยบร อยแล วให คล กท ป ม แก ไขร ปภาพใหม เม อทาการแก ไขเสร จก จะม ร ปภาพของท านข นมาด งร ป เม อเข ามาในหน าแก ไขข อม ลส วนต ว และต องการแก ไขข อม ลส วนต วจะต องทาอย างไร ในการแก ไขข อม ลส วนต วน จะสามารถแก ไขข อม ลส วนต วเก อบท งหมด ยกเว น หน าท ร บผ ดชอบท ได ร บมอบหมายใน ว ทยาล ย และข อม ลทางด านงบประมาณ สาหร บการแก ไข ท านสามารถระบ รายละเอ ยดลงในช อง
4 รห สบ ตรประจ าต วประชาชนไม สามารถแก ไขได รห สน ได จากโปรแกรม ศท.02 จากงาน ทะเบ ยน ซ งจะม ผลต อโปรแกรม ตรวจสอบเวลาเร ยนน กศ กษา ซ งจะม ผล ในอนาคต ณ เวลาน ข อม ลช องน ย งไม ม ผลใดๆต อ หากแก ไขข อม ลเสร จเร ยบร อยแล ว ให คล กป ม จะอย ด านล างส ดของหน าแก ไขข อม ลส วนต ว เม อเข ามาในหน าแก ไขข อม ลส วนต ว และต องการแก ไขข อม ลท อย จะต องทาอย างไร ในส วนของการแก ไขข อม ลท อย อาศ ย ว ธ แก ไขข อม ลในส วนน จะต องคล ก คาว า แก ไข ซ งจะม หน าต างใหม ข นมาให ทา การแก ไขข อม ล และทาตามข นตอน โดย ระบ ข อม ลให ถ กต องและคล กป ม ข นตอน ถ ดไป
5 แก ไขข อม ลเสร จเร ยบร อยแล ว จะกล บไปส หน าหล ก จะต องทาอย างไร การท จะกล บไปส หน าหล ก สามารถกระทาได 3 ว ธ 1. คล กป ม 2. คล กป มเมน ด านบน 3. คล กป มบ นท กข อม ล หล งจากได ทาการแก ไขข อม ลเสร จ ต องการแก ไขรห สผ านเข าส ระบบ จะต องทาอย างไร หน าต างส าหร บแก ไขรห สผ าน การแก ไขรห สผ านเข าส ระบบสามารถทาได โดยการคล กเมน เปล ยนรห สผ าน ซ งเม อคล กป มน จะม หน าต างใหม ข นมาให ทาการแก ไขรห สผ าน ซ งในหน าต างใหม จะแสดงช อผ ใช งานและรห สผ านเด ม หากต องการ แก ไขก สามารถแก ไขลงในช องตามต องการ ซ งโปรแกรม RPMS น ในการแก ไขรห สผ าน จะพ เศษกว าโปรแกรม อ นค อสามารถแก ไขได ท งช อผ ใช งาน และรห สผ านได ตามต องการ *** หากต องการเปล ยนช อผ ใช งาน และช อ ผ ใช งาน และรห สผ านไปซ าก บผ ใช ท านอ น จะไม สามารถแก ไขได เม อแก ไขเสร จเร ยบร อยแล ว ให คล กป มบ นท ก ข อม ล
6 แก ไขข อม ลส วนต ว ร ปภาพ และรห สผ านเสร จเร ยบร อยแล ว โปรแกรม RPMS สามารถทาอะไรได อ ก โปรแกรม RPMS น เปร ยบเสม อนโปรแกรมกลางท เก บข อม ลส วนต ว เก บรห สผ าน ส งอ เมล ภายใน และ เปร ยบเสม อนประต ท ทาให ผ ใช ในระบบท งหมดเข าส โปรแกรมอ นได โดยไม จาเป นต องออกจากโปรแกรม การเข าส ระบบอ นโดยไม ออกจากโปรแกรมทาอย างไร สามารถคล กท ไอค อนของโปรแกรมอ นท ต องการเข า ซ งไอค อนเหล าน จะอย ด านบน การร บส งอ เมล ภายในทาอย างไร การเป ดอ านอ เมล ภายในทาอย างไร คล กท แถบเมน กล องจดหมาย จะเข าส โปรแกรมร บส งอ เมล ภายใน ตามหน าจอด านล าง โปรแกรมร บส งจดหมายภายในจะม เมน ท บอกสถานะว าอย หน าไหน ทางด านซ ายม อ
7 จากน นหากม จดหมายเข า สามารถคล กช อเร องท ต องการอ าน ตามต องการ โดยในตารางกล องจดหมาย จะบอกว น เวลาของจดหมายเข า และผ ท ส งจดหมายมา รวมถ งหากต องการลบจดหมายก สามารถคล กท ร ปกากบาท < เม อคล กช อเร องของจดหมายท ต องการอ าน จะปรากฏหน าต างใหม ด งร ป หากในจดหมายม เอกสารท แนบมาด วย ก สามารถคล กดาวน ท ช อไฟล ท แนบมาได การเข ยนอ เมล เพ อส งอ เมล ภายในทาอย างไร คล กเมน เข ยนจดหมาย เม อเข าส หน าเข ยนจดหมาย จะม รายละเอ ยดในการส งจดหมายด งร ป รายละเอ ยดของผ ส งก ค อช อและนามสก ลของท าน ช อผ ร บ จะเป นเมน ให เล อกผ ท จะส งอ เมล ถ ง ซ งระบบจะแสดงรายช อผ ใช งานในระบบท งหมด ห วข อเร องของอ เมล ให ระบ ช อเร องของอ เมล รายละเอ ยด ให ระบ รายละเอ ยดของจดหมาย การแนบไฟล เอกสาร สามารถ Browse เอกสารท ต องการแนบได ท กไฟล ซ ง หากม มากกว า 1 ไฟล ก สามารถ zip รวมเอกสารเหล าน น เป นไฟล เด ยว และ Browse ไฟล zip น นเพ อแนบไฟล ส งได เม อระบ ข อม ลเร ยบร อบแล ว ให คล ก ป ม ส งจดหมาย
8 จะร ได อย างไรว าจดหมายท ส งไป ถ งผ ร บ และผ ร บเป ดอ านหร อย ง คล กท เมน กล องจดหมายออก เพ อทาการตรวจสอบจดหมายท ท านส งออก จะม ตารางด งภาพ โดยหากผ ร บย งไม เป ดอ าน ในช องเวลาท เป ดอ าน จะไม ม ข อม ล หากท านทราบว าผ ท ได ร บจดหมายเป ดอ าน ข อความเร ยบร อยแล วให คล กเคร องหมาย X เพ อทาการลบข อม ล ออกจากระบบจะต องทาอย างไร คล กไอค อนออกจากระบบ เมน ขวาม อบนของโปรแกรม สามารถดาวน โหลดค ม อเพ มเต มได ท เว บไซต ว ทยาล ยเทคน คท งสง www.ts-tech.ac.th